Vous jonglez avec les horaires de votre établissement, ceux du TER et de la garderie de vos enfants ?
Ou vous avez remarqué que vous auriez pile le temps de préparer la facturation du mois entre votre cours de guitare et l’heure de la sortie des classes ? Gertrude en ligne est pour vous.
Gertrude en ligne est aussi pour : les équipes hyper-organisées, les responsables de crèches débordés, les lieux d’accueil victimes de leur succès, les adeptes des lieux connectés et du coworking.
Qu'est-ce que Gertrude en ligne ?
C’est une manière alternative d’utiliser Gertrude : une version SaaS (logiciel en tant que service).
Pas d’installation sur votre poste de travail, un accès possible depuis n’importe quel micro-ordinateur connecté à Internet, une synchronisation des actions en temps réel sur le serveur.
Le temps de maintenance annuel se trouve considérablement réduit, surtout pour les établissements ayant à gérer plusieurs bases de données et plusieurs sites d’accueil. Les problèmes de compatibilité avec les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux…) disparaissent.
Gertrude en ligne est-il open-source ?
Gertrude en ligne est un service, ce n’est pas le logiciel open-source qui est vous est distribué sous licence GPL. C’est une proposition différente et complémentaire du programme Gertrude classique : vous y retrouverez les fonctions de Gertrude que vous connaissez, avec une ergonomie adaptée au web. Pas de code installé sur votre machine, vous vous connectez au service pour gérer votre lieu d’accueil.
Néanmoins, Gertrude en ligne s’appuie toujours sur le programme Gertrude open-source (génération de documents, planning, algorithmes de calcul, facturation...)
Abonnement au service Gertrude en ligne
- Cas 1 : Vous êtes un nouvel établissement utilisateur, ou vous utilisez Gertrude en électron libre (i.e. sans avoir souscrit de contrat de maintenance et de garantie) :
Choisissez les options dont vous avez besoin, indiquez le nombre de sites à servir et souscrivez un abonnement « année 1 », ainsi qu’une demande de formation initiale.
Le coût d’abonnement inclut la mise en place, le paramétrage de vos conditions d’accueil et la maintenance des données, la garantie contre tout défaut de programmation + 2 h d’assistance à distance aux conditions du forfait "fourmi"(du temps supplémentaire est ajouté par site supplémentaire, avec une dégressivité, nous demander un devis). L’abonnement est souscrit par année entière, de date à date. La formation initiale à distance « bien démarrer avec Gertrude » est nécessaire lors de la mise en place du service.
Les demandes complémentaires, optionnelles, sont facturées aux tarifs en vigueur pour l’ensemble du projet Gertrude (édition automatique de nouveaux documents, intégration de nouvelles fonctions ou de nouveaux algorithmes de calcul…)
L’assistance en traitement prioritaire ("cigale") fait l’objet d’une tarification différente.
Les années suivantes, vous souscrirez un abonnement « années suivantes ».
- Cas 2 : Vous êtes un fidèle utilisateur de Gertrude et vous aimeriez passer à la version en ligne : prenez contact avec nous !
NB : Est considéré comme nouvel établissement utilisateur tout établissement n’ayant pas souscrit de contrat de maintenance et de garantie annuel depuis fin 2020.
Les anciens utilisateurs n’ayant jamais bénéficié de formation initiale doivent nécessairement prévoir la formation à distance « bien démarrer avec Gertrude ».
Pointage, Portail Familles, Portail Salariés, Signatures numériques...
Il existe des fonctionnalités optionnelles qui peuvent être proposées en addition au service de base (déjà très complet). Contactez-nous pour en savoir plus.
