Fonctions
- Gestion des inscriptions
- Calcul des frais d’accueil en fonction du mode CAF (PSU, PAJE, taux personnalisés etc.), des options de facturation et des temps d’accueil choisis
- Gestion de tarifs spéciaux, soit liés à l’enfant, soit lié à un contrat d’accueil
- Gestion d’activités, facturées ou non, avec ou sans horaires
- Prise en compte des congés de la famille / absences prévues au contrat
- Planning des présences des enfants
- Gestion de plannings différenciés (ex : vacances scolaires/ hors vacances scolaires) pour un même contrat d’accueil
- Gestion fine de la capacité du lieu d’accueil
- Gestion de places pré-financées par un réservataire
- Gestion facilitée des fratries
- Gestion de groupes d’enfants (automatisation sur choix)
- Gestion des permanences des parents bénévoles pour les crèches parentales – sur demande (nécessite une édition automatique adaptée pour chaque EAJE utilisateur)
- Préparation des commandes de repas (sur mesure à partir d’un document prestataire)
- Prise en compte des allergies alimentaires pour les commandes de repas
- Calcul et simulation des contributions familiales
- Génération automatique de contrat et / ou devis
- Facturation début / fin de mois
- Gestion des fins de contrat anticipées (régularisation de la facturation)
- Gestion des règlements
- Planning de présence du personnel
- Gestion des congés salariés (congés payés / congés supplémentaires)
- Gestion du planning de l’équipe
- Edition de documents : contrats d’accueil, factures, rapports de fréquentation, contributions familiales, attestations fiscales...
- Envoi par e-mail de documents (factures, reporting...)
- Activation d’alertes (dépassement de capacité d’accueil, âge des enfants, fin de contrat...)
- Export de la facturation vers un logiciel de comptabilité (sur demande)
- Import de données de pointage (sur demande)
- Module de pointage distant (enfants accueillis et salariés) - en option — Configuration matérielle minimale requise : tablette supportant un système d’exploitation Androïd 4.2 ; actuellement compatible aussi avec smartphones type Nexus 4 -diagonale écran 4,7 pouces, résolution 318ppp, autres compatibilités matérielles à venir ; compatible Apple en application Web
- Compatibilité avec la plateforme de paiement en ligne TIPI pour les collectivités territoriales
- Export des statistiques vers la plateforme Filoué (CAF)
- Attestations CAF / CMG...
- Statistiques de fréquentation
- Accès à distance
- Utilisation en réseau
- Gestion d’établissements multi-sites
- Gestion des temps péri-scolaires (restauration, pause méridienne, garderie-accueil, étude...)
- Gestion de RAM (Relais Assistantes Maternelles) - mode Web uniquement
- Gestion de réservataires (avec ou sans facturation)
- Gestion de facturation de tiers (mode Web uniquement)
